Polityka Prywatności i Plików Cookies

Fundacji Kompetencji Cyfrowych

Dbamy o Twoją prywatność. Jako Fundacja Kompetencji Cyfrowych kładziemy szczególny nacisk na bezpieczeństwo i transparentność przetwarzania Twoich danych osobowych, korzystając z bezpiecznych i nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników naszej strony internetowej oraz osób korzystających z naszych programów, projektów i wsparcia.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Fundacja Kompetencji Cyfrowych

z siedzibą w Warszawie (00-102), pod adresem: ul. Marszałkowska 115 / P.338

wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zapładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001040533

NIP: 7831882147

REGON: 525511174

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz się z nami skontaktować mailowo pod adresem: kontakt@cyfrowe.org.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie?

Przetwarzamy dane osobowe w zależności od rodzaju relacji, jaka łączy Cię z naszą Fundacją:

• Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail: Przetwarzamy Twoje imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości, w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
• Zapisy na szkolenia, warsztaty i webinary: Przetwarzamy imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualnie nazwę organizacji/szkoły, w celu organizacji, przeprowadzenia wydarzenia, potwierdzenia rejestracji oraz przesłania materiałów edukacyjnych.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / świadczenie usługi drogą elektroniczną).
• Zgłoszenia do programów wsparcia (np. dla organizacji pozarządowych): Przetwarzamy dane osób kontaktowych i reprezentantów organizacji zgłaszających się do naszych projektów pomocowych (imię, nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko) w celu weryfikacji zgłoszenia i realizacji wsparcia.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy/porozumienia o współpracę lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes).
• Rekrutacja wolontariuszy cyfrowych: Przetwarzamy dane zawarte w formularzach rekrutacyjnych oraz CV (imię, nazwisko, e-mail, telefon, opis umiejętności i doświadczenia) w celu nawiązania współpracy wolontariackiej.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania dążące do zawarcia porozumienia wolontariackiego).
• Newsletter: Przetwarzamy Twój adres e-mail (oram imię, jeśli je podasz), aby wysyłać Ci informacje o naszych działaniach, nowych projektach, edukacji i kompetencjach cyfrowych.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda).
• Darowizny i wsparcie finansowe: W przypadku przekazania darowizny na cele statutowe przez systemy płatności online, przetwarzamy dane niezbędne do rozliczenia finansowo-księgowego.(Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów podatkowych i o rachunkowości).

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa:

• Korespondencja: do czasu zakończenia wymiany wiadomości i wyjaśnienia sprawy (maksymalnie przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu).
• Newsletter: do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z subskrypcji).
• Projekty, szkolenia i programy wsparcia: przez czas trwania danego projektu, a w przypadku projektów finansowanych z dotacji lub grantów – przez okres archiwizacji wymagany przez instytucję finansującą (grantodawcę).
• Wolontariat: przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas trwania porozumienia oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane finansowe i darowizny: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z danym rozliczeniem.

4. Kto może miećdonutęp do Twoich danych i przekazywanie poza EOG

W celu sprawnego funkcjonowania fundacji, korzystamy z zewnętrznych dostawców usług. Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym podmiotom:

• Dostawcom usług hostingowych, chmurowych i poczty elektronicznej,
• Dostawcom systemów do automatyzacji marketingu i wysyłki newsletterów,
• Podmiotom obsługującym płatności bezgotówkowe i online (w przypadku darowizn),
• Biuru rachunkowo-księgowemu obsługującemu Fundację,
• Instytucjom publicznym lub prywatnym grantodawcom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczenia i audytu projektów.

Przekazywanie danych poza EOG (Strony Trzecie): W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych Google Analytics 4 oraz systemu zarządzania zgodami Cookiebot, Twoje dane (takie jak adres IP, identyfikatory online oraz informacje o zachowaniu na stronie) mogą być przekazywane do państw trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy – w szczególności do USA.

• Google LLC oraz Usercentrics A/S (właściciel Cookiebota) zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności certyfikowanych w ramach programu Data Privacy Framework (DPF) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez naszą Fundację, przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów prawnych lub statutowych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. w przypadku newslettera) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@cyfrowe.org.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i narzędzia stron trzecich

Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) własnych oraz podmiotów trzecich. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym.

A. Zarządzanie zgodami (Cookiebot)

W celu zapewnienia pełnej transparentności i zgodności z prawem, na stronie wdrożyliśmy narzędzie Cookiebot (dostarczane przez Usercentrics A/S).

• Cookiebot automatycznie skanuje naszą stronę, klasyfikuje pliki cookies i blokuje te analityczne oraz marketingowe do momentu, aż wyrazisz na nie świadomą zgodę.
• W każdym momencie możesz sprawdzić pełną, stale aktualizowaną listę plików cookies, ich dostawców oraz okresów przechowywania, a także zmienić lub wycofać swoją zgodę, klikając w ikonę tarczy/widgetu Cookiebota widoczną w dolnym rogu naszej strony.

B. Analityka strony (Google Analytics 4)

Korzystamy z narzędzia Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie to pozwala nam zbierać anonimowe, statystyczne informacje o ruchu na naszej stronie (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, rodzaj urządzenia).

• Anonimizacja IP: GA4 domyślnie i automatycznie maskuje (anonimizuje) adresy IP użytkowników z Unii Europejskiej, co oznacza, że zbierane dane mają charakter statystyczny i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Twojej tożsamości.
• Ciasteczka Google Analytics są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w oknie Cookiebota. Jeśli nie wyrazisz zgody, Google Analytics nie będzie śledzić Twojej wizyty.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w przepisach prawa lub rozwoju technologicznym naszej strony internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2026 r.